Quantas vezes você passou por dificuldades na hora de fazer a gestão dos itens do seu depósito. Alguns exemplos? Falta ou excesso de produtos no estoque, necessidade de ter que repassar os materiais para evitar que estraguem, entre outros. Esse tipo de questão pode gerar prejuízos não só financeiros, mas também na imagem da sua loja, prejudicando a satisfação com o cliente e perdendo oportunidade de fidelizá-los.
Por isso, é muito importante investir em formas de melhorar essa área. Até porque, é no depósito que boa parte dos materiais são armazenados e é importante que até serem vendidos, eles sejam bem conservados.
Então, como melhorar o depósito de material de construção da sua loja? Isso pode ser feito por meio da tecnologia, organização e monitoramento. A seguir, entenda sobre o que estamos falando. Continue!
Como melhorar o depósito de material de construção?
Manter os materiais de construção bem conservados e em uma disposição de fácil acesso, é fundamental para a administração da sua loja. Porém, como fazer? Aqui, separamos algumas dicas de como melhorar a forma como os seus produtos são armazenados, confira!
Tenha atenção ao local
É muito importante escolher um bom local para armazenar o material de construção. Esse espaço deve não só ser de fácil acesso, até porque será preciso retirar os produtos dali com frequência, mas também é importante investir na limpeza, ventilação e iluminação. É essencial manter uma rotina de manutenção para que esses elementos estejam sempre em ordem e também garantir a segurança de todos que frequentam.
Administrar os materiais
Cada produto de sua loja exigirá determinadas condições para a sua conservação. Atentar para isso, é muito importante para evitar perda de material e que isso acabe se transformando em prejuízo financeiro.
Esse cuidado precisa ser feito antes mesmo de organizar o depósito, visto que será uma informação crucial para fazer a disposição dos materiais adequados. Verifique tanto o que poderá ficar dentro, quanto na área externa.
Por exemplo, sacos de cimento não podem de maneira nenhuma serem molhados, assim como, a área deve ser protegida tanto da chuva e dos ventos. As latas de tinta são outro material que não pode ficar exposto ao sol.
Facilite o acesso
A disposição, ou seja, como os itens serão armazenados, deve ser planejada para facilitar o transporte — principalmente em períodos de alta demanda. O ideal é que produtos que tenham uma maior saída sejam dispostos para serem acessados facilmente. O ideal é pensar no posicionamento para facilitar o transporte.
Alguns materiais, inclusive, podem ficar perto do balcão, como é o caso dos tubos de PVC, cabos, vergalhões e fios.
Invista em tecnologia
Para ter um melhor controle e saber o que realmente faz parte do seu depósito, é essencial investir em tecnologia. Quando falamos isso, estamos nos referindo a software de gestão específico para lojas de materiais. Essas ferramentas são fundamentais para controlar a entrada e saída de seus produtos.
Além disso, ajudam no planejamento e cálculos para que você possa ter uma visão clara do seu comércio. Também, procure investir em câmeras de segurança que ajudarão no monitoramento do seu depósito. Pois elas são fundamentais para acompanhar o que ocorre no local, especialmente, durante os períodos em que a loja está fechada.
Como melhorar o depósito de material de construção por meio da tecnologia?
A tecnologia será sua aliada mais valiosa para melhorar o depósito de material de construção. Afinal, quantas questões você resolve hoje, manualmente que poderiam ser otimizadas por meio de automatização de algumas tarefas?
Você já passou pela situação de não conseguir solicitar a reposição de estoque no momento correto, seja por ter pedido antes ou depois do prazo certo? Essa dificuldade pode levar a perda de períodos estratégicos de venda. Agora, imagine não ter mais que lidar com isso.
Para evitar esse problema, é importante contar com formas de organizar o espaço e gerenciar a entrada e saída de itens de forma automatizada. Isso minimiza eventuais falhas de percepção das quantidades reais disponíveis no estoque. Com um sistema eficiente de gestão de estoque, é possível garantir a reposição dos produtos no momento certo e evitar prejuízos financeiros e de imagem para a empresa.
Quais são os benefícios da tecnologia na gestão do depósito?
Afinal, quais são os benefícios da tecnologia na gestão do depósito? Quais são os pontos que seu negócio ganha ao utilizar tecnologia para essa função? Vejamos a seguir os principais deles.
Otimização da produtividade
Imagine não precisar fazer contagens manuais ou dar baixas em planilhas a cada entrada e saída de itens, de forma a poder aproveitar esse tempo para realizar outras funções importantes e, assim, ter melhores rotinas no dia a dia.
Pense o quanto pode ser vantajoso ser capaz de garantir maior produtividade? Muito bom, não é mesmo? Com a tecnologia, é possível garantir mais otimização da gestão, o que significa rotinas mais flexíveis e eficientes.
Gestão inteligente de inventários
A gestão de inventário é o calcanhar de Aquiles de qualquer varejo, e nas lojas de materiais de construção não é diferente. Por isso, a tecnologia será uma grande aliada neste ponto.
Com um software focado para essas demandas, você não precisará realizar conferências constantes de inventários, algo que, normalmente, gera falhas humanas no processo e garante que os dados que você tem não representem a realidade de fato.
Redução de prejuízos
Outro ponto a ser considerado é que a tecnologia auxilia, justamente, na redução de prejuízos. Por exemplo, uma caixa fechada que tenha um item danificado não poderá ser comercializada pelo preço normal, precisando ir para saldões e queimas de estoque, gerando menos lucro para a sua empresa.
Por isso, ter soluções que orientem uma melhor organização do estoque, evita-se a manipulação constante de peças que sejam mais frágeis (como pisos e revestimentos) e, consequentemente, a perda de dinheiro.
Melhor gestão de reposição
Você consegue ter uma melhor gestão da reposição do estoque, já que pode pensar em todos os aspectos que envolvem a compra dos insumos para o negócio. Por exemplo, por meio das tecnologias, é possível sinalizar qual o momento mais adequado de realizar a aquisição, principalmente considerando o tempo de envio por parte do fornecedor.
Caso ele não souber previamente do seu interesse na aquisição e não tiver o item a pronta-entrega, o atraso na reposição pode demorar mais que o previsto e, assim, seu cliente ficará sem o produto. A consequência é o consumidor ir para o concorrente, pois tem urgência no item.
A tecnologia, assim, permite apontar qual o melhor momento para reposição considerando os prazos médios do seu fornecedor. Com isso, há menos risco de erros e garante-se maior satisfação dos seus compradores.
Redução de erros
Muitos dos problemas existentes na gestão de depósitos vêm, justamente, de falhas humanas. Um dado preenchido errado compromete todo o funcionamento da empresa.
Por isso, a automação proporcionada por tecnologias pode ser altamente vantajosa. Ela auxilia para que essas tarefas sejam executadas sem erros e de forma eficiente. Sendo assim, por meio dela, diminui-se a necessidade de refazer tarefas que tenham passado por algum problema nessa área.
Maior integração de dados
As tecnologias permitem que os dados do depósito estejam alinhados com os demais que circulam na empresa. Você pode contar com a integração de informações dos setores de:
- vendas;
- contabilidade;
- financeiro;
- compras;
- atendimento ao cliente;
- logística, entre outros.
Maior inteligência competitiva
Independentemente do tamanho do seu negócio, é fundamental que ele esteja alinhado com a ideia de inteligência competitiva. Quando aplicada, permite que seja possível tomar decisões orientadas a dados e agir de forma mais precisa e estratégica para o crescimento do negócio.
Por exemplo, qual o melhor momento para fazer um saldão de itens? Quais são as margens que você pode oferecer de desconto e que ainda geram ganhos consideráveis para a loja? Quais são os itens que têm maior demanda e, portanto, precisam ter sempre em estoque no depósito?
Todas essas questões listadas anteriormente são fundamentais para que as estratégias da empresa sejam mais bem-orientadas e, assim, permitir a você direcionar um melhor crescimento.
Como aplicar a tecnologia e o uso de ERP no depósito?
Afinal, como trazer as tecnologias para sua empresa? Uma das principais que não pode faltar na sua loja de material de construção é o ERP. O Enterprise Resource Planning é fundamental para estratégias de gestão mais eficientes, que visem melhores resultados.
Para isso, é importante seguir algumas dicas importantes para realizar esse processo. Veja alguns a seguir:
- analise como são seus processos internos atualmente e em quais pontos há gargalos que podem ser otimizados;
- treine seus colaboradores para saberem como lidar com essa nova solução;
- analise quais são os melhores fornecedores de soluções;
- pesquise a reputação dos fornecedores;
- analise como a empresa oferece suporte em caso de problemas.
A gestão do depósito de material de construção é crucial para a eficiência da sua loja. Por isso, para garantir que a sua administração seja impecável, sem falhas, é essencial contar com tecnologias avançadas fornecidas por um bom fornecedor. Até porque, muitos dos processos podem ser facilitados com software e outras ferramentas, já que eles garantem melhores possibilidades de monitoramento e controle.
Além disso, é importante saber como melhorar a gestão de estoque em sua loja de material de construção. Para ajudá-lo a entender melhor o assunto, confira o nosso artigo e esclareça todas as suas dúvidas.
