Um dos setores mais cruciais e estratégicos para o varejo é o contábil. Responsável por cuidar de questões financeiras importantes, como folha de pagamento, produção de relatórios, controle financeiro e de fechamento de caixa, é fundamental garantir sua eficiência.
Problemas nesse setor podem levar o seu varejo a ter sérios prejuízos no futuro. Por isso, é muito importante que você busque formas de proporcionar maior segurança e eficiência. E o ERP para contabilidade poderá ser o seu grande aliado.
Mas o que é ERP? De que forma é possível contar com ele para proporcionar maior eficiência? Conheça mais a seguir e tire suas dúvidas.
O que é ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning e é um sistema focado para controle dos recursos do negócio. Mas, além disso, é um software que centraliza as informações de diversos setores no espaço.
Como o ERP atua para a integração de setores de uma empresa?
O ERP é, atualmente, um dos principais atores importantes para a integração dos diferentes setores de empresas, principalmente do varejo. Mas como isso acontece?
A partir dos módulos presentes na estrutura do ERP, é possível que diversas informações de áreas diferentes estejam no mesmo espaço. Com isso, o processo de trocas de informações entre diferentes setores é facilitado.
Ele proporciona, portanto, uma visão holística e integrada do negócio, fazendo com que você possa definir ações que estejam mais bem direcionadas ao crescimento do negócio como um todo, sem comprometer áreas específicas.
Quais os principais benefícios do uso do ERP no setor contábil?
Separamos, a seguir, as principais vantagens de utilizar um ERP no setor contábil. Acompanhe.
Integração de dados
O setor contábil trabalha, de forma direta ou indireta, com dados de diferentes setores e, por isso, ter a possibilidade de integração pode ser um importante diferencial para um ERP ser escolhido para atuar nessa área.
Por exemplo, é preciso que os profissionais desse setor acompanhem os dados de vendas, o inventário de estoque, entre outros pontos, pois é necessário manter o controle financeiro de entrada e saída de recursos, gerenciar compras, elaborar notas fiscais etc.
Com um ERP eficiente, é possível garantir que essas informações circulem com maior precisão e facilitem as atividades dos profissionais.
Rotina mais ágil
Quando as informações já estão disponíveis, as ações de controle conseguem ser realizadas de forma mais ágil. Por exemplo, o tempo gasto para conseguir uma informação de forma manual pode custar muito caro no final de um mês.
Além disso, muitas ações contábeis são feitas de forma automatizada, o que também encurta o tempo de preenchimento manual, que tende a prejudicar a produtividade no dia a dia.
Por exemplo, por meio da integração com outros setores e sistemas, é possível completar dados bancários de forma automatizada. Com isso, as funções são completadas mais rapidamente.
Automação de relatórios
Uma das tarefas mais delicadas do setor contábil é a elaboração de relatórios para os demais setores das empresas. Além de ser uma tarefa burocrática, demanda bastante tempo da rotina dos profissionais.
Por meio de um ERP para contabilidade, é possível gerar modelos pré-programados, que poderão proporcionar maior agilidade. Ao mesmo tempo, você poderá se dedicar a outras questões importantes do dia a dia.
Maior segurança e confiabilidade das informações
O setor contábil precisa contar com maior segurança e confiabilidade nas informações que ali circulam. Por meio de um ERP, é possível evitar erros na hora de preencher dados importantes, o que poderia acarretar prejuízos.
Por exemplo, um dado errado em uma nota fiscal pode causar problemas para o varejo, principalmente para o controle fiscal. Por isso, é importante ter formas de realizar tarefas de maneira automatizada e evitar falhas humanas.
Como o ERP tem integração com outros setores e sistemas, é possível que diversas atividades que competem ao setor contábil sejam automatizadas. Com isso, há maior segurança nas funções estabelecidas e, assim, você consegue, também, trabalhar de forma mais tranquila.
Tomadas de decisões mais bem embasadas
O setor de contabilidade tem um papel importante para as tomadas de decisões gerais no varejo. Por exemplo, a partir de um bom controle de caixa, é possível analisar decisões que vão impactar o negócio como um todo.
Quanto mais dados você tem em mãos, maiores as chances de tomar decisões que vão ajudar nas atividades rotineiras e de evitar prejuízos.
Como escolher um bom ERP para a contabilidade do varejo?
Os benefícios que listamos ao longo deste artigo só serão sentidos se você tiver, de fato, uma boa solução ERP ao seu lado. Quanto mais eficiente ele for, melhor também será o resultado para o setor contábil.
Mas, afinal, o que deve ser levado em consideração nessa escolha? Vamos ver alguns critérios que devem ser analisados a seguir:
- contar com um bom suporte, desde o planejamento até o pós-implantação, a fim de tirar dúvidas, ajudar a otimizar processos e garantir que está tudo certo;
- estar alinhado com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), evitando que sua empresa fique em risco em relação à legislação vigente;
- identificar se os módulos relacionados com a contabilidade são atualizados constantemente, seja no quesito segurança, seja no que diz respeito à adequação com as legislações e as normas vigentes.
Além de tudo que falamos, um bom diferencial é que a empresa responsável pelo ERP domine a área de atuação do negócio que fará a contratação. Com isso, é possível proporcionar um cuidado maior para aquele nicho específico.
Por exemplo, lojas de materiais de construção contam com peculiaridades importantes a serem consideradas, como controle de estoque, sazonalidade, entre outros pontos. Por isso, ter uma empresa com foco nesse nicho ao seu lado poderá ser um bom ganho.
A MicroUniverso tem soluções construídas especificamente para o seu nicho e ajuda em uma melhor organização para o negócio como um todo, além de proporcionar melhor controle da contabilidade, com módulos específicos para esse setor.
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