Em geral, as empresas ou varejos, sejam empreendimentos grandes ou pequenos, precisam ter uma reposição de estoque eficiente. Isso devido ao fato de que reposições que não sejam feitas de maneira correta podem acarretar rupturas de estoque. Esse é um problema considerado grave e determinante para o sucesso ou fracasso de qualquer que seja o negócio.
Sem contar que uma má administração de estoque pode fazer com que as vendas diminuam e muitos clientes podem migrar para a concorrência. A reposição deve ser realizada com periodicidade e no momento certo. Esse é um dos maiores desafios encontrados pelos donos das lojas e empresas.
Deseja saber quais são os melhores métodos de reposição de estoque? Continue a sua leitura!
Qual é a importância de fazer a reposição de estoque?
Apesar de parecer uma tarefa simples de ser realizada, fazer a reposição de estoque de maneira correta tem se tornado um desafio. Isso porque no dia a dia de um empreendimento existem muitas demandas e às vezes esse compromisso acaba ficando para trás.
Mas, saiba que, quando o cliente chega na prateleira que tem os itens que sempre costuma comprar e se depara com ela vazia ou sem algum item que deseja adquirir, ele pode se frustrar, e talvez não volte outras vezes ao estabelecimento, por acreditar que o item não está mais sendo vendido pela loja.
Algumas tarefas precisam ser realizadas para que a reposição aconteça de forma otimizada, tais como:
- analisar a demanda de cada produto;
- verificar a disponibilidade dos fornecedores;
- ter uma boa gestão de entrada e saída.
Tais ações auxiliam para que o capital investido não seja desperdiçado com itens que sobram nas prateleiras. Dessa maneira, não haverá mercadorias faltantes e, consequentemente, não terá uma baixa nas vendas e nem a perda de clientes.
O interessante é que exista um aproveitamento dos itens adquiridos. Isso é bom para suprir as necessidades dos clientes e para que haja uma maior rentabilidade da empresa, que não sofrerá nem com o excesso de mercadoria e nem com a falta de produtos.
Quais são alguns métodos de reposição de estoque?
A reposição de estoque pode ser feita de várias maneiras, e o maior objetivo é evitar a falta de itens quando eles forem procurados, tanto pelos funcionários, como pelos clientes. Veja abaixo quais os melhores métodos!
1. Reposição sob demanda
Nesse tipo de reposição, os itens que formam as ordens do pedido do dia são selecionados e colocados nas estantes de picking. Sem contar que, quando os itens estão saindo em maior quantidade, é possível fazer a reposição deles de maneira imediata, ou seja, segundo a demanda.
Nesse método, pode ser levada em consideração a previsão de demanda. Quando o proprietário do estabelecimento conhece bem os seus clientes, ele sabe quais serão os produtos que mais serão vendidos em cada época do ano, e dessa forma, pode se precaver com maior quantidade de estoque ou buscando parceria em um fornecedor que tenha um prazo de entrega mais curto.
2. Reposição por ruptura de estoque
Esse tipo de reposição é ativado toda vez que o inventário de um empreendimento chega a um ponto de estoque mínimo, isso dentro de uma localização de picking. Com esse tipo de procedimento, cada um dos deslocamentos em busca de reabastecer é minimizado e somente serão feitos quando houver muita necessidade.
Esse modelo é indicado se os itens forem de baixa rotatividade. E, como não são produtos muito vendidos, a necessidade de repor o estoque não é tão urgente. Dessa maneira, pode-se dizer que é possível programar um estoque seguro sabendo qual é o momento correto para fazer a reposição.
3. Reposição top off
O reabastecimento de mercadorias top off é um método de reposição de produtos muito flexível. Com ele é possível reabastecer as estantes de picking antes que os itens acabem. Ela geralmente é feita quando existem flutuações nas atividades de preparação no armazém, e um dos pontos positivos da técnica é que os fluxos de trabalho são otimizados.
A reposição top off serve para negócios que têm rotatividade ampla e elimina a etapa prévia de reabastecimento dos itens. Nessa modalidade, as mercadorias são repostas continuamente antes que o estoque termine ou atinja o ponto mínimo. Isso evita que os funcionários passem dificuldades para a reposição de peças faltantes e os deixa com tempo livre para realizar atividades mais relevantes.
Como a reposição de estoque pode ser melhorada com um sistema de gestão adequado?
Existem muitas empresas que ainda não se adequaram aos avanços tecnológicos, e isso faz com que a sua reposição de estoque seja prejudicada. Ter um bom sistema ERP no negócio hoje em dia é um diferencial que oferece muitas vantagens para os empreendedores. Entre os benefícios podemos citar:
- melhora no processo e no planejamento das compras de mercadorias;
- maior facilidade no controle de fornecedores, podendo saber quais são as melhores parcerias para o recebimento de itens;
- auxílio no planejamento financeiro anual do negócio;
- prevenção de prejuízos e redução significativa de custos;
- controle eficiente do inventário;
- possibilidade de obter relatórios gerenciais para o acompanhamento da empresa;
- integração de todos os setores da empresa.
Outra peculiaridade oferecida por um bom software de gerenciamento de armazém é facilidade no planejamento a curto e longo prazo. O mais comum é encontrar no sistema de gestão uma combinação de ferramentas que têm a função de acompanhar o giro dos estoques.
Sendo assim, o programa de gerenciamento do estoque permite aos proprietários e gestores que estabeleçam estratégias e metas de reposição de mercadorias de acordo com os parâmetros de logística da empresa.
Então, agora que você já sabe como funciona a reposição de estoque, não deixe de contratar um bom sistema de gestão de reposição de mercadorias. Dessa forma, você não terá que enfrentar problemas com a sobra ou falta de itens em seu empreendimento e terá mais ganhos ao longo de todos os períodos.
Gostou de nosso post sobre a reposição de estoque? Entre em contato conosco agora mesmo e saiba quais são os sistemas de gestão ERP que temos a oferecer!