Durante muito tempo, uma micro ou pequena empresa que quisesse contar com um sistema de gestão em sua loja de material de construção precisava dispor de muitos recursos financeiros para isso. Dessa forma, tornar os processos mais eficientes e promover o crescimento do negócio eram objetivos bastante distantes. No entanto, a realidade hoje é outra, completamente diferente.
Atualmente, a relação custo-benefício de um bom sistema de gestão viabiliza a aquisição de soluções acessíveis para cada tipo de necessidade. Assim sendo, acompanhar todas as informações geradas em todos os setores da loja fica bem mais fácil. No entanto, você sabe identificar os indícios que a sua loja de material de construção precisa de uma ferramenta como essa?
Se a sua empresa apresenta alguns desses 5 sintomas que mostraremos agora, neste post, não hesite em contratar agora mesmo um bom sistema de gestão, porque certamente você colherá bons frutos desse investimento. Boa leitura!
1. Processos desalinhados
Mesmo em tempos de crise, é possível diminuir os impactos na sua loja de material de construção, graças à quebra dos limites geográficos e de comunicação por meio da internet. A verdade é que, com isso, a demanda no mercado tende a aumentar ainda mais. Assim, os processos nas empresas devem estar bem “redondos”, ou seja, é preciso ser muito mais eficaz e ágil.
Contudo, se a ideia for manter o seu padrão de qualidade com o crescimento do negócio, é fundamental que as equipes de trabalho estejam muito bem alinhadas. Além disso, tenha em mente que quanto mais tarefas são executadas manualmente, maiores serão as chances de ter problemas durante a execução dos processos.
Se essa for a realidade de sua loja de material de construção, providencie imediatamente a implantação de um sistema de gestão. Afinal, você não quer sofrer prejuízos como atrasos nas entregas, funcionários desmotivados e perda de receita, certo? Não espere, portanto, passar por um momento de dificuldade para tomar uma atitude, uma vez que processos desalinhados trazem baixa produtividade.
2. Desorganização
Outro grande desafio que algumas lojas de material de construção enfrentam é a falta de organização e, muitas vezes, pelos mesmos motivos: aumento da concorrência e crescimento da demanda, por exemplo. Nesse cenário, passam a executar ainda mais processos do que o habitual e, dessa forma, não são capazes de se manter minimamente organizadas.
Com o agravante que grande parte dessa dificuldade acontece em função de gestões engessadas e ultrapassadas. Assim, quando há uma demanda pelo cumprimento das obrigações ocasionadas pelo aumento da procura, vários projetos sofrem com a falta de organização. Se você não conta com um empreendimento organizado, isso significa que:
- o planejamento não é eficiente;
- o estoque não está controlado;
- é difícil acompanhar a produtividade dos colaboradores;
- não é possível saber exatamente sobre os índices de lucratividade e rentabilidade do negócio.
Em contrapartida, ao adotar um sistema de gestão, a loja será gerenciada de maneira mais eficiente. Uma boa ferramenta, além de otimizar tanto o tempo quanto os recursos disponíveis e facilitar a prevenção de ocorrências negativas, aumenta também as chances de sucesso de um empreendimento.
3. Falta de acesso às informações de seu próprio negócio
Você tem todas as informações de sua loja de material de construção na ponta da língua? Por exemplo, se alguém perguntasse agora qual é a sua lucratividade por produto, você saberia responder?
Um negócio pode perder dinheiro facilmente ao concentrar esforços em atividades que não dão lucro. Nesse sentido, deixar de saber exatamente o custo do produto assim como a lucratividade, significa que você não acompanha de perto um dos mais importantes indicadores de vendas de seu empreendimento.
Com o apoio de um sistema de gestão a qualquer momento, tanto você quanto os colaboradores podem obter uma visão bastante ampla de todas as operações. Um bom meio para a equipe de vendas melhorar o desempenho, por exemplo, é ter acesso ao histórico completo dos negócios fechados em um determinado período.
4. Dificuldades no planejamento e tomada de decisão
Não há como ter um planejamento seguro e eficaz sem uma análise e comparação detalhada de números. Se existe algo que deixa o trabalho bem mais complicado e, muitas vezes até inviável, é o armazenamento de informações por meio de anotações em papéis, cadernos ou em ferramentas separadas.
Ter planos para o negócio quer dizer que você pensa em ideias e ações para superar os obstáculos do passado e espera manter a loja em um bom ritmo de crescimento. Porém, sem as informações de um histórico dos acontecimentos, ou seja, as ferramentas necessárias para esse tipo de trabalho, essa idealização fica só na teoria.
Um robusto sistema de gestão, além de armazenar todas as referências importantes do negócio, também torna possível a realização de projeções estratégicas baseadas em relatórios gerenciais. Além disso, com uma bem-sucedida integração dos setores da loja — outra grande vantagem dessa solução —, tudo fica mais concreto e seguro.
Afinal, tendo em mãos elementos atualizados constantemente e informações reais, o empreendedor passa a assumir, verdadeiramente, as rédeas da empresa. Com isso, torna-se viável identificar possíveis pontos fracos e tomar as decisões mais acertadas, a fim de implementar estratégias mais eficazes.
5. Problemas com logística
Se a sua empresa gasta valores exorbitantes com transporte e logística, certamente é por conta de erros no processo de conferência e por falta de comunicação na entrada e saída de materiais. Além disso, falhas desse tipo também prejudicam diretamente a movimentação e entrega de pedidos.
Por isso, embora alguns desses pedidos de valores mais altos possam esconder os problemas logísticos, uma loja que quer aumentar sua participação no mercado precisa, urgentemente, otimizar esses processos.
A boa notícia é que um bom software oferece as ferramentas ideais para isso. É por meio dele que o empreendedor aprimora o monitoramento de entrada e saída de materiais, assim como o acompanhamento de todos os números do estoque.
O ERP MicroUniverso é um sistema de gestão altamente maduro e focado no negócio dos clientes que consegue otimizar os processos, dar uma visão geral de toda a empresa, reduzir custos e eliminar desperdícios e prejuízos. O resultado de tudo isso é a geração de uma grande rentabilidade nas operações das empresas de seus clientes.
Então, gostou do post e quer solucionar esses problemas de uma vez por todas? Entre em contato conosco agora mesmo. Teremos muito prazer de formar uma parceria de sucesso com você!
