Contar com o apoio de um ERP de qualidade é essencial para os processos de gestão de uma empresa. Com o suporte da ferramenta, é possível traçar estratégias com informações gerenciais de todo o negócio, ganhar agilidade nos processos, obter redução de custos otimizada e, ainda, acessar dados precisos e fáceis de entender.
Quando o assunto é gestão de compras, ter acesso a um ERP confiável e que tenha bom custo-benefício é ainda mais importante. Com uma solução de qualidade, como o ERP MicroUniverso, você terá compreensão da rotina completa de negociação com fornecedores. Essa ferramenta vai facilitar o trabalho dos colaboradores e a rotina dos gestores responsáveis por cada setor.
Neste post, vamos mostrar quais são as principais funcionalidades desse sistema de gestão de compras e explicar como escolher um ERP confiável. Aqui, você descobrirá quais são os diferenciais da MicroUniverso e obterá dicas do que considerar na hora da escolha. Além disso, vai encontrar detalhes sobre como pesquisar a empresa, analisar o suporte, realizar testes, verificar a integração etc.
Veja agora 11 funcionalidades do ERP MicroUniverso para gestão de compras e saiba por que você deve optar por essa solução para ter crescimento empresarial!
Saiba quais são as principais funcionalidades do ERP MicroUniverso
A partir das informações armazenadas pelo ERP MicroUniverso, podem ser gerados dados estratégicos essenciais para a análise de rentabilidade do negócio. Ter a solução que oferece os recursos certos agrega mais valor ao desenvolvimento do processo de aprovação de compras e aumenta sua competitividade. Observe abaixo as funcionalidades que mais se destacam nessa ferramenta de gestão!
1. Análise de movimentação de estoque
Uma das principais funcionalidades do ERP MicroUniverso para gestão de compras é a análise de movimentação de estoque. Sabemos que comprar e formar estoques apenas por experiência é um risco grande, afinal, informações podem ser perdidas e os produtos contabilizados de forma equivocada.
Com esse recurso, é possível decidir com precisão a quantidade a comprar por meio da geração de relatórios de itens como:
- giro de estoque;
- especial de compras;
- compras pendentes;
- baixo giro;
- valor do estoque.
2. Limites predefinidos para compras
O ERP MicroUniverso conta com uma nova funcionalidade na gestão de compras que aumenta o controle dos líderes no processo: limites predefinidos para aquisições.
Os compradores passam a ter limites pré-definidos para cada compra que fizerem. Por exemplo: o comprador João tem permissão para fazer uma compra até R$10.000,00. No caso de valor superior, o sistema pedirá a autorização do usuário superior na hierarquia.
Esses limites também podem ser definidos por mês. Por exemplo: o comprador João tem permissão para comprar até R$50.000,00 mensais. No caso do valor acumulado no mês estiver superior, o sistema também pedirá a autorização do usuário superior na hierarquia.
3. Análise de demandas para compra sem aprovação
Análises das demandas de determinados períodos para identificação das quantidades, em dias, estoque, permitidas para compras sem aprovação. Se a quantidade do produto no pedido de compra for maior que a quantidade permitida para compra sem aprovação, o item do pedido e o pedido devem ficar com a situação “Aguardando Aprovação”. O sistema considera também o estoque atual naturalmente.
4. Agenda de fornecedores
Esse novo recurso permite a criação de uma agenda com as datas nas quais devem ser feitas compras, sendo que estas datas serão definidas conforme determinada periodicidade (número de dias) de contato a ser definido para cada fornecedor.
O novo recurso também possibilitará a opção de relacionar um fornecedor a um determinado comprador, de forma que cada comprador consiga filtrar os fornecedores que estão sob sua responsabilidade.
5. Consulta de compras pendentes
Desenvolvida consulta de Compras Pendentes que permite selecionar os itens apresentados, com o recurso de incluí-los automaticamente no pedido de compra. Esta nova rotina tornará bem mais rápido o cadastramento dos pedidos de compras para os produtos listados no relatório Compras Pendentes.
6. Relatórios de pedidos de compra
Apostar no uso de um ERP é uma forma de ter acesso a informações de maneira clara e direta. Esse recurso permite ver todos os pedidos de compra e, assim, obter dados suficientes para analisá-los. A solução da MicroUniverso ainda permite ver qual é o estoque mínimo e máximo, além do ponto de reposição.
7. Sugestão de compra com prévia
O recurso oferecido pelo ERP MicroUniverso permite transformar uma sugestão de compra prévia em pedido. O sistema analisa a movimentação do estoque, a quantidade disponível do produto, demanda, entre outras informações. A partir desses dados, sugere uma quantidade a ser comprada para cada item.
A sugestão é lançada em um cadastro chamado “Prévia”, que pode ser modificado de acordo com o aumento ou redução das quantidades sugeridas, por exemplo. Em seguida, essa prévia pode ser transformada em pedido de compra.
8. Envio de pedido de compra por e-mail
Com o ERP MicroUniverso o pedido de compra pode ser enviado via e-mail automaticamente, sem necessidade de anexar arquivos.
9. EDI de pedido de compra
O recurso permite gerar dados do pedido de compras em layout predefinido, já usado por algumas indústrias como Coral e Suvinil. Dessa forma, o pedido é transmitido automaticamente para o sistema de gestão da fábrica.
10. Pedido de compra relacionado com pedido de venda
A funcionalidade é usada para o controle dos compradores das vendas feitas sob encomendas. Quando o cliente faz a aquisição de um produto não disponível no estoque (venda sob encomenda), o sistema dispara automaticamente a necessidade de compra.
Depois, ele destaca na sugestão de compras que aquele item está vinculado a determinado pedido de venda. Na chegada do produto, o sistema faz a reserva automática do produto para o cliente.
11. Sugestão de compra sem prévia
Com esse recurso, a sugestão de compra é baseada no método de recomendação por dias de estoque. A sugestão para cada produto é apresentada na tela em que são exibidas as informações sobre os itens (saída, entrada, estoque) e já cria diretamente o pedido de compra.
O ERP MicroUniverso para gestão de compras é feito sob medida para empresas que querem perceber todas as suas necessidades e ter dados claros e objetivos sobre essa área específica. O conhecimento de todas as nuances do mercado, do estoque e das questões internas da empresa é essencial para um melhor gerenciamento do negócio.
Com a adoção do ERP MicroUniverso você poderá consultar diversas informações que ajudarão no processo de compras da sua empresa, como:
- histórico de compras;
- pedido de compras em aberto;
- preço do concorrente;
- histórico de alteração de composição de custos e preço de venda;
- produtos similares com devido saldo em estoque;
- produtos da mesma classe com devido saldo em estoque;
- saldos em estoque em todas as lojas para cada produto;
- taxas de serviço e de demanda para análise de falta de estoque e picos de venda no período;
- devoluções de compras.
Contratar esse sistema de gerenciamento completo permite ter acesso não apenas à tecnologia oferecida pela solução, mas também à expertise de uma empresa que tem conhecimento de mais de 35 anos de mercado. Esse background é essencial para crescer e dinamizar os processos internos da sua loja, aumentando a competitividade.
Adote agora mesmo o ERP MicroUniverso e tenha acesso a informações precisas e fáceis de entender. O investimento no sistema aumentará de forma significativa a produtividade do seu negócio, com agilidade nos processos e redução considerável nos seus custos.
Entenda como escolher um sistema de gestão de compras apropriado
É preciso escolher um ERP específico para atender as demandas do negócio e que ajude os gestores a enfrentar os desafios do dia a dia. Converse com o seu time para entender melhor os seus anseios e o que ele precisa para agilizar as tarefas. Confira a seguir dicas relevantes que vão ser úteis na hora de tomar a decisão!
Pesquisar sobre a empresa
Faça uma pesquisa para conhecer melhor a sua futura parceira. Verifique se ela realiza atendimento específico para home centers e lojas de materiais de construção. Você deve fechar a parceria com uma empresa que se preocupe em aumentar a rentabilidade nas operações de seus clientes, além de oferecer uma solução que reduza custos, elimine prejuízos e desperdícios.
Analisar o suporte
Uma parceira ideal é aquela que oferece treinamento para os colaboradores que vão utilizar o ERP. Portanto, verifique como funciona o suporte oferecido pela empresa que será contratada. Tente falar com os profissionais que realizam o atendimento ao cliente para saber se eles estarão à sua disposição quando precisar e se são ágeis para fornecer orientações.
O suporte é essencial para tirar dúvidas, ajudar a resolver dificuldades que surgem diariamente e auxiliar para que os profissionais tenham o melhor desempenho no uso do sistema. Os técnicos da empresa fornecedora precisam estar disponíveis para resolver rapidamente os incômodos de modo que as operações da loja não sejam afetadas.
Não focar apenas no preço
Para comprar uma solução adequada, não basta analisar somente o preço que ela custará. Se você investir em um ERP de qualidade, atenderá às necessidades do negócio e não terá apenas mais um gasto. Ele será útil em curto, médio e longo prazo para aumentar a rentabilidade do empreendimento. A escolha de ferramentas mais baratas pode gerar prejuízos.
Talvez seja difícil escolher uma alternativa que pareça mais onerosa, mas ela dará maiores retornos financeiros do seu investimento. Isso não significa que opções baratas sejam inúteis e que as mais caras sejam as melhores. Na realidade, é importante avaliar com cautela o custo-benefício de um sistema de gestão que será utilizado diariamente.
Afinal, se você quer fazer uma aquisição que não seja causa para arrependimentos, precisa conhecer o que realmente está comprando. Ao fechar a compra de um ERP que tenha sido criado especificamente para o seu segmento de atuação, será beneficiado e sairá na frente dos seus concorrentes em questão de produtividade e lucratividade.
Verificar a integração
Avalie se o ERP pode ser utilizado em computadores e outros dispositivos móveis. Uma solução apropriada permite a integração de todos os departamentos da loja, incluindo setores de estoque, vendas, crédito, compras, finanças, logística, faturamento, tributos, entre outros. Todas as informações deverão ser armazenadas em um único banco de dados.
Optar por ERP compatível com as normas fiscais
As legislações fiscais brasileiras costumam ser alteradas com bastante frequência em nosso país. Os profissionais do ramo tributário e contábil compreendem bem a importância de detalhes para o sucesso de uma empresa. Mas nem todos os gestores têm conhecimentos técnicos nessa área. Desse modo, uma solução apropriada será constantemente atualizada pelo seu fornecedor para atender os requisitos legais.
Existem diversos tributos a serem pagos mensalmente pelas empresas. Consequentemente, as normas vigentes precisam ser atendidas pontualmente, sejam elas Municipais, Estaduais ou Federais para evitar multas e penalidades que são aplicadas pelo Fisco. As obrigações acessórias também devem ser enviadas dentro do prazo para eliminar qualquer possibilidade de complicações decorrentes de atrasos ou pequenos lapsos.
Utilizar uma solução desatualizada coloca os negócios em risco e pode até levar à falência. Converse com o fabricante do ERP para se certificar que ele atende as exigências do ordenamento jurídico nacional. Pergunte se a ferramenta poderá ser configurada de maneira fácil para que esteja adequada às regras do seu município ou estado de atuação.
Escolher uma solução robusta
Opte por um ERP robusto e que tenha credibilidade no mercado para ter mais segurança e fazer a contratação. Converse com outras pessoas que já façam uso do sistema para confirmar o seu nível de satisfação em relação à empresa fornecedora. No momento em que solicitar um orçamento, não considere apenas o fator financeiro, já que investirá no negócio.
Monitorar suas metas
O melhor ERP é aquele que ajuda a monitorar as suas metas de venda, tendo em vista que elas são essenciais no segmento varejista. A tecnologia correta vai ajudar a criar objetivos atingíveis e possibilitará a mensuração dos resultados. Com isso, a pressão pelo alcance de resultados preestabelecidos diminuirá e os critérios certos serão aplicados.
Sem o auxílio de um sistema de gestão que seja apropriado para os seus negócios, será praticamente impossível ter impactos positivos relevantes no final de cada período. Sendo assim, a decisão de optar por determinada solução é realmente séria e pode definir o futuro da empresa, bem como a sua permanência no mercado nos próximos anos ou meses.
Um ERP eficiente auxilia a fazer o monitoramento do desempenho da loja e dos colaboradores que fazem parte do quadro de funcionários. Com ele, os gestores sabem tudo o que está acontecendo dentro da empresa e podem controlar as situações de forma eficaz. A solução da MicroUniverso atende todos esses requisitos, pois foi criada para aumentar suas chances de sucesso.
Enfim, a aquisição do ERP MicroUniverso é um investimento que oferece ótimo custo-benefício para loja de material de construção. Ele é um sistema de gestão de compras prático, simples e intuitivo que será muito útil para alavancar o seu negócio, pois agiliza as operações de todas as áreas e ainda emite Notas Fiscais para facilitar o cumprimento das obrigações fiscais.
Entendeu o que é o ERP MicroUniverso e como ele pode, entre outros pontos, ajudar na gestão de compras do seu negócio? Então compartilhe este conteúdo no LinkedIn, YouTube e Facebook!
